Dokumentacja PPOŻ w małej firmie — minimum prawne

Mała firma też odpowiada za ochronę przeciwpożarową

Niezależnie od wielkości zakładu, za bezpieczeństwo pożarowe odpowiada właściciel lub użytkownik obiektu. Wynika to z ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Mała firma nie jest zwolniona z tych obowiązków — różni się jedynie skala dokumentacji.

Ten poradnik porządkuje minimum, które warto mieć w biurze, warsztacie czy lokalu usługowym.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego — kiedy wymagana

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego (IBP) jest wymagana dla obiektów o określonej kubaturze, powierzchni strefy pożarowej lub przy występowaniu strefy zagrożenia wybuchem. Dla bardzo małych lokali obowiązek może nie powstać — ale warunek trzeba sprawdzić, a nie zakładać z góry. Gdy IBP jest wymagana, powinna zawierać m.in.:

• warunki ochrony przeciwpożarowej obiektu,
• wyposażenie w gaśnice i urządzenia przeciwpożarowe oraz terminy ich przeglądów,
• sposoby postępowania na wypadek pożaru,
• zasady ewakuacji i jej praktycznego sprawdzania,
• obowiązki pracowników i zadania osób wyznaczonych,
• plany obiektu z drogami ewakuacyjnymi.

IBP poddaje się okresowej aktualizacji oraz po zmianach wpływających na warunki ochrony pożarowej.

Minimum, które dotyczy praktycznie każdego

Nawet jeśli pełna IBP nie jest wymagana, mała firma powinna zadbać o:

| Element | Po co |

| --- | --- |

| Gaśnice dobrane do zagrożenia | Pierwsza reakcja na pożar |

| Oznakowanie dróg i wyjść ewakuacyjnych | Szybka, bezpieczna ewakuacja |

| Drożne wyjścia ewakuacyjne | Brak blokad paletami, towarem |

| Instrukcja postępowania na wypadek pożaru | Wywieszona, znana pracownikom |

| Wykaz telefonów alarmowych | Szybkie wezwanie pomocy |

| Przeszkolenie pracowników | Znajomość zasad i ewakuacji |

Przeglądy i konserwacja sprzętu

Gaśnice i urządzenia przeciwpożarowe poddaje się przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym nie rzadziej niż raz w roku (o ile producent lub przepisy nie wskazują częściej). Z przeglądów warto prowadzić zapis — to dowód realizacji obowiązku przy kontroli.

Dodatkowo, zależnie od obiektu, sprawdzeniu podlegają:

• oświetlenie awaryjne,
• instalacja odgromowa,
• drzwi i bramy przeciwpożarowe,
• hydranty wewnętrzne.

Ewakuacja — także w małej firmie

Drogi ewakuacyjne muszą być drożne i oznakowane. W obiektach, w których przebywa odpowiednio duża liczba osób, wymagane jest okresowe praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji. W małym biurze często wystarczy jasna instrukcja i znajomość dróg wyjścia — ale podstawa to brak blokad i czytelne oznakowanie.

Praca pożarowo niebezpieczna

Jeśli w firmie zdarza się spawanie lub cięcie termiczne, wprowadź zasady prac niebezpiecznych pod względem pożarowym: usunięcie materiałów palnych z otoczenia, zabezpieczenie gaśnicą i nadzór. Brak takiej procedury po pożarze w warsztacie to typowy zarzut kontrolny.

Kto kontroluje

• Państwowa Straż Pożarna (PSP) — czynności kontrolno-rozpoznawcze w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
• Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — przy kontroli BHP zwróci uwagę na drożność ewakuacji i wyposażenie.

Najlepiej prowadzić segregator PPOŻ obok segregatora BHP.

Najczęstsze błędy małych firm

• założenie „jesteśmy za mali, nie dotyczy nas to” bez sprawdzenia warunków,
• gaśnice po terminie przeglądu,
• wyjścia ewakuacyjne zastawione towarem,
• brak jakiejkolwiek instrukcji postępowania na wypadek pożaru,
• IBP skopiowana z innego obiektu (błędne dane i drogi).

> Powyższe to ogólne wskazówki. Konkretne obowiązki — w tym to, czy wymagana jest pełna IBP — zależą od parametrów obiektu i należy je ustalić indywidualnie.

Uporządkuj dokumentację PPOŻ szybciej

Zamiast składać dokumenty z przypadkowych wzorów, skorzystaj z gotowych dokumentów PPOŻ — instrukcji, planów i procedur dla małych i średnich obiektów. Komplet dla zakładu (BHP, PPOŻ, BDO) znajdziesz w sklepie bhpodzaraz.pl/gotowe-pisma.